"Há quem diga que todas as noites são de sonhos.
Mas há também quem garanta que nem todas, só as de verão.
No fundo, isto não tem muita importância.
O que interessa mesmo não é a noite em si, são os sonhos.
Sonhos que o homem sonha sempre, em todos os lugares, em todas as épocas do ano, dormindo ou acordado."

William Shakespeare

sexta-feira, 16 de julho de 2010

Lista de Convidados

Estou pirando!!!
Com tantas opções, e tantos estilos hoje preciso declarar:
É MUITO DIFICIL ESCOLHER!!!

Quem me conhece sabe a minha eterna indecisão,
que se reflete no fato de sempre optar por sorvete misto, 
por não conseguir decidir entre baunilha e chocolate!!

É um sonho poder planejar o grande dia, 
mas é muito dificil quando tenho a conciencia que este será um dia único...
Bem não sei ainda que tipo de festa quero ter,
na verdade nem sei ainda se quero festa,
 mas como sei que
a lista de convidados ajuda muito na hora de decidir o tipo de festa,
decidi então montá-la,
fiz uma planilha no Excel, como podem ver na figura,
(quem quiser copiar fique à vontade)...

Sei que depois com uma análise da lista, 
poderemos mudar os rumos da nossa festa,
pois no final, poderemos acabar com uma lista de convidados maior ou menor,
tendo de reajustar todo o casamento a essa lista;
no meu caso sei que a lista será maior do que eu pretendo.

Elaborar uma lista de convidados implica decisões muito importantes que depedem principalmente do orçamento disponível,  e da intimidade da festa pretendida.

Na realidade, as pessoas que devem rodear os noivos num casamento 
devem ser pessoas que têm um significado especial para os mesmos,
pessoas que fizeram parte da nossa história de alguma maneira,
que constribuiram com ela,
e que a conhecem,
o casamento é uma alegria, uma vitoria,
e as pessoas que estão ali, devem valer a sua presença no sentido de homenagear os noivos e não simplesmente para comer,
casamento não é evento,
é festa!!!

Ao montar a lista de convidados os noivos precisam dar atenção ao sonho, como é um momento único tem que ter compromisso com o sonho,
Com o que sonham os noivos?
Com uma recepção íntima apenas com os familiares e amigos mais próximos, 
ou com um luxuriante casamento, onde estarão presentes todos os parentes, amigos e colegas de trabalho? 
Não têm que necessariamente escolher nenhuma das duas hipóteses, 
podemos optar por uma intermédia, no entanto, 
é importante reflitir sobre o tipo de casamento que se adequa aos nossos sonhos.

Sou muito apegada nos detalhes, e caso decida por festa, 
vou querer planejá-la nos minimos,
 por isso queria algo mais íntimo,
enquanto o namorado pensa em uma grande festa mais simples,
para que possamos convidar a todos...
pois convenhamos que ter que deixar alguns de fora é complicado,
primeiro por que existem pessoas não intimas que são um tanto proximas,
que vão estar a par do casamento, e numa comemoração mais íntima estariam de fora, e se essas pessoas forem o tipo auto-convidados
(aqueles que, quando te encontram, perguntam onde e quando vai ser o casamento),
fica mais complicado ainda, não é mesmo?

 Essencial para determinarmos o número de convidados que vamos ter presentes na recepção do casamento é o orçamento disponível; 
pois a maior despesa de um casamento é a recepção,
logo quantos mais convidados, maior o custo.

Se o casamento for celebrado durante a semana, num fim-de-semana prolongado, ou numa ocasião em que a maioria das pessoas esteja de férias, a probabilidade de terem mais respostas negativas ao convite de casamento é maior.

Se o local da cerimonia e da recepção não for capaz de acomodar o número de convidados que desejam ter presentes: terão de optar entre escolher outro local ou reduzir a lista de convidados.

Elaborar a lista de convidados

Comecem por elaborar a lista de casamento ideal, sem restrições, incluindo todas as pessoas que desejam ter presentes no dia do casamento.

Depois de disporem de uma lista que inclua todos os pretensos convidados, é só pegar nessa informação e decidir, baseado na intimidade pretendida e no orçamento disponível, quem devem convidar.

Separem os convidados por ordem de prioridade, se possivel divida em duas listas, por exemplo, se pretendo fazer uma festa para 300 pessoas, faça uma lista de 300 pessoas, o que passa disso, coloque numa segunda lista chamada de “lista de espera”. Quando lembrar de alguém importante que não está na lista, rebaixe algum dos convidados da primeira lista à de espera para colocar aquela pessoa na lista oficial.

Caso optasse pela festa,
sonhei com um local bacana que tem na minha cidade,
nem fiz orçamento ainda,
 mas já sei que tem capacidade para 300 pessoas,
por isso queria restringir a minha festa à 300 convidados,
o que para mim é uma missão quase impossivel,
quando minha irmã se casou foi feita uma festa para 800 convidados,
sendo distribuidos 1200 convites individuais,
meu irmão casa esse ano e estão penando para restringir os convidados à 500.
Os nossos convidados seguem a mesma linha,
por isso minha missão é quase impossivel!!!


Importante: Se a sua festa é para 300 pessoas,
isso não quer dizer que tem que convidar apenas 300 pessoas,
Depois de feita a lista há algumas pessoas, que querendo ou não sabemos que não vão,
que assim excluimos da contagem para a recepção, tem também os imprevistos,
(chuva, dor de barriga, etc.)
assim podemos descontar cerca 10 % da lista de convidados .
Para conseguir um pouco mais de precisão,
é possivel pedir que os convidados confirmem presença até determinada data.

Espero que tenham gostado!

A minha saga continua....



2 comentários:

  1. Adorei as dicas! :) E entendo perfeitamente a dificuldade com a lista. Na minha festa de noivado já foi um parto decidir quem chamar, fico imaginando na hora do casamento... é tão difícil, né? Tem que ter muita paciência... Bjs!

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  2. Oi Dama!
    Tudo bem?
    Você entrou em contato comigo, pelos comentários do meu blog para fazer um orçamento... você me envia um e-mail para atelier.mazevedo@yahoo.com.br, para que eu te responda o que você precisa?
    Obrigada,

    Mari Azevedo
    www.ateliermazevedo.com

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